Anstellungsverhältnis: Festanstellung 10h/Woche (Gleitzeit)
Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Primärer Dienstort: Campus Linz der FH Oberösterreich
Ein aktives Studium ist nicht zwingend Voraussetzung!
Aufgaben:
- Du bist Erstanlaufstelle für Funktionär*innen bei Fragen und Anliegen
- Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Terminplanung, Protokollführung bei Sitzungen und der Personalverwaltung
- Du unterstützt die Hochschulvertretung bei der Umsetzung und Koordination von Projekten
- Du koordinierst das Onboarding und Offboarding neuer Personen innerhalb der ÖH
Das solltest du mitbringen:
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Eigeninitiative
- Strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse
- Interesse an der ÖH, an Studierenden sowie den Abläufen an der FH
Wir bieten:
- Flexible, selbst-koordinierte Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf, Studium und Privatleben
- Ein Arbeitsumfeld in einem jungen und engagierten Team
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an bezahlten Weiterbildungen (u.a. der ÖH-Bundesvertretung)
- Einen Dienstlaptop
- Die Möglichkeit, Berufserfahrung in einer sozialorientierten öffentlichen Einrichtung zu sammeln
- Vernetzungsmöglichkeit mit anderen Standorten, Hochschulen sowie der ÖH-Bundesvertretung
Das Mindestgehalt für diese Stelle beläuft sich auf 2.478,80 € brutto auf Basis einer 40 Stundenwoche laut Vertragsbedienstetengesetz. Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
Schriftliche Bewerbungen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) per E-Mail an vorsitz@oeh.fh-ooe.at sind erbeten an:
Elisabeth Schuhmann, Vorsitzende der Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft der FH OÖ
Bei Fragen wende dich gerne an:
Tel.: +43 670 / 655 51 19 | Mail: office@oeh.fh-ooe.at